業務内容

国際会議企画 • 運営



企画立案／事前準備
  • 運営ガイドラインの設定
  • 広報（マスコミ対応、案内状送付作成）
  • 会議場選定
  • ゲストの交通手順・宿泊手配
  • 配布資料作成
  • 通訳者手配
  • ゲストの受け入れ・案内

会場運営
  • 会議事務局設営、運営代行、補佐
  • 同時通訳および音響機材設営
  • 案内板・横断幕作成
  • 会議記録作成（文書、記録、写真等）
  • 会場での接遇
  • 視察手配、随行

会議後の業務
  • ゲストの送り出し
  • 御礼状送付
  • 報告書作成
  • 残務処理